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La organización dispuso un sistema de cuadrantes y pulseras para ordenar el ingreso y la permanencia en el predio de FAdeA durante la misa que oficiará el Papa León XIV en Córdoba.
El lema «Bienvenidos todos» estará impreso en las pulseras que voluntarios entregarán a los peregrinos que ingresen al predio de FAdeA, en la zona oeste de la ciudad, para participar de la misa que oficiará el Papa León XIV. Cada pulsera incluirá además la codificación del cuadrante asignado a cada persona.
Al ingresar por los accesos Sur o Norte de FAdeA, los peregrinos elegirán, según disponibilidad, el espacio que ocuparán durante la ceremonia. El predio está dividido en cuadrantes, cada uno identificado con cartelería e ingresos particulares. En esos puntos, los voluntarios entregarán las pulseras para que cada persona registre el lugar que ocupa.
Según informaron desde la organización, este sistema permitirá administrar la cantidad de personas presentes en cada cuadrante para garantizar que la experiencia pueda ser disfrutada por todos. Además, facilitará el reconocimiento del espacio al salir del cuadrante para ir al baño o por cualquier otra necesidad, y así reencontrarse rápidamente con el grupo de acompañantes.
En el caso de las infancias, en la pulsera se escribirá el nombre del tutor o tutora. Ante extravíos, se podrá identificar ágilmente el cuadrante donde el niño o niña presenciaba la misa y quiénes son sus acompañantes. La organización solicitó mantener colocada la pulsera durante todo el encuentro.
Además de las pulseras, el aforo se complementará con un sistema de cámaras inteligentes que identificarán la ocupación por cuadrante para evitar aglomeraciones y hacer más cómoda la experiencia.
Los voluntarios colaborarán con el personal de seguridad y salud en la entrega de pulseras y orientación en los ingresos a los cuadrantes, notificarán ante algún evento extraordinario y colaborarán con peregrinos y peregrinas durante el encuentro.